为进一步加强教学管理，规范线上教学工作,2020年3月4日14:30时，信息工程系利用钉钉召开了2019-2020学年第二学期第二次系部例会。会议由教学科长夏敏主持,信息工程系全体教师参会。

首先，系副主任周丽梅传达了近期学院教学工作会议精神，包含了：学院及系部人事变动、单招招生情况及工作安排、网站更新、专业视频直播工作推进、技师学院成立、教学诊改工作分配、四辅人员课程准备、“1+X”书证培训开展、新学期科研课题申报和精品课程建设，汽车教研室特色专业推进和线上教学正常开展等。周主任强调新学期工作繁多，各位老师要仔细梳理，扎实推进每一项工作，保障全系工作的顺利进行。

其次，系主任助理李关彬就目前线上教学的情况和问题，给全系老师进行了详细的分析，做了教学管理规范的培训，其中包括疫情期间开学的情况、每日上课的要求、教学资料的收集和整理、学生反馈的意见处理等。李助理提到由于线上教学的特殊性，课前老师们要提前测试平台并告知学生使用方式和要求，保障学生正常上课，做好教学工作，提醒老师们可以提前准备教师考核资料，做好开学返校的各种准备工作。同时李助理就会上老师们反馈的这两天线上教学遇到的问题进行了解答。

随后，党总支书记周孟君汇报了2月28日我系党总支根据天一学院党字【2020】4号通知，号召党员群众为支持新冠肺炎疫情防控工作捐款的情况，我系广大党员群众积极响应，截止今天（3月4日），全系师生捐款如下：一、校内平台107人捐款，共计捐款5501.54元。二、校外平台（不完全统计）5人，共计捐款850元。另外周书记提到线上教学期间，老师们要向学生普及防疫知识，增强学生防疫意识，做好防疫宣传工作。

最后，提醒老师们做好个人及家人防护工作，保重身体。