为有序推进系部各项工作事宜，2022年8月31日16:00，信息工程系通过腾讯会议召开2022-2023学年秋季学期第二次系部例会。此次会议学管科全体辅导员、教学科全体专职教师参会。本次会议说明了疫情防控背景下学院的常规管理、日常教学运行、专职教师迎新工作安排、电子教案编写要求以及实训室管理工作。具体内容如下：

• 强调疫情防控背景下学院的常规管理

• 严格遵守学院校门管理制度。树立大局意识，落实学校疫情防控要求，主动担当作为，共筑校园疫情防控线。
• 加强健康检测，进出教学楼大门，主动测体温，有任何疑似症状及时上报，杜绝麻痹大意，并按照相关规定就医，老师不可带病上课上班。关注自身健康码，有任何异常情况立即报备教学科陈晓莉。
• 加强个人防护意识。出入公共场合以及人员密集的地方，如教室、食堂等地必须佩戴口罩。教师上课期间，师生都必须佩戴口罩上课。教务处将不定时检查、教学科日日进行检查督促。
• 精细课堂管理。准确及时填写缺勤学生信息统计表，授课老师严格考勤，带班辅导员及时跟踪跟进学生情况，落实学生是否在校。此项数据由教学科陈晓莉负责每日8点半之前进行线上表格建立，每日23点之前带班辅导员老师负责落实学生去向，次日九点半之前，陈晓莉负责上报教务处，蒋娟负责督促完成。
• 配合完成核酸检测。陈晓莉负责督促从8月23日以来有成都旅居史的老师完成三天三检，每日完成数据统计更新，并上报。

• 推进常规教学运行工作

1.强调电子教案的编写要求，指出在教学过程编写时要做到教学步骤、内容纲要和教法设计相结合。电子教案的格式、字体严格按照模板进行填写。此项工作由教研室负责人负责督促授课老师推进，教学科随时抽检。

2.新生入学教育工作安排。要求相关负责入学教育课程的老师，一定要做好相关课程的教学资料准备。

• 实训室管理工作

1.老师按照老师实训守则及学生实训守则及相关规章制度要求规范我们的实训课，本学期第一次实训课请务必给学生讲下安全操作规范，提高安全意识，防止安全事故发生。

2.严格禁止学生带早餐及零食进入实训室。

3.上课过程中及时填写相关实训课资料，包括学生缺勤信息表（电子版）及实训室使用登记本,请老师们按相关要求规范填写。

4.课后及时关闭水、电、门窗，组织学生把实训课产生垃圾带出实训室，设备及桌椅摆放整齐，学生自带电脑请将实训室原有设备及时归位还原。

实训室管理工作要求及相关细则授课老师严格执行，周正琼老师负责督促完成。

• 专职教师新生关心关爱工作。

专职教师8月31日21点，与新生辅导员走进寝室，精心、尽心、暖心，切实关心关爱，在日常生活中贴近学生，打破师生之间的身份壁垒。